志望動機は、エントリーシートや面接でよく聞かれる質問の一つです。
企業に興味はあっても、「どこを志望理由にすればよいのか分からない」「他社にも当てはまる内容になってしまう」と迷うこともあるでしょう。
今回は、『就活の志望動機の書き方』を紹介します！
志望動機では、企業の魅力を並べるだけでなく、自分の経験や仕事選びの考え方と、企業の特徴を結びつけることが大切です。
ポイントを順番に整理すれば、自分らしい志望動機を作りやすくなります。
この記事では、志望動機の基本構成、思いつかないときの考え方、例文、企業ごとに内容を変えるポイントを紹介します。
志望動機は4つの流れで作る
志望動機は、次の4つに分けて考えるとスムーズです。
| 順番 | 書く内容 |
|---|---|
| ①志望理由 | その企業で働きたい理由 |
| ②きっかけ | 業界や仕事に興味を持った経験 |
| ③企業との接点 | その企業だからこそ魅力を感じた部分 |
| ④入社後 | 挑戦したい仕事や目指したい姿 |
最初から完成した文章を書こうとせず、それぞれの項目を一つずつ整理していきましょう。
①志望する理由を伝える
最初に、その企業を志望する理由を簡潔に伝えます。
私は、顧客ごとの課題に合わせて幅広い提案ができる点に魅力を感じ、貴社を志望しています。
最初の一文で結論を示すと、その後の経験や企業研究の内容も伝わりやすくなります。
「企業理念に共感した」「成長できる環境に魅力を感じた」といった表現を使う場合は、何に共感したのか、どのように成長したいのかまで具体的にしてみましょう。
②興味を持ったきっかけを説明する
次に、その業界や仕事に興味を持ったきっかけを説明します。
題材として使えるのは、次のような経験です。
- アルバイト
- ゼミや研究
- 授業
- サークルや部活動
- 資格勉強
- インターン
- 日常生活で感じたこと
特別な実績がなくても、仕事への関心につながった経験であれば活用できます。
アルバイトでお客様の希望を聞き、それぞれに合った商品を提案した経験から、相手の課題に合わせて提案する仕事に興味を持ちました。
経験の大きさよりも、その経験から何を感じ、どのような仕事に興味を持ったのかを伝えることがポイントです。
③その企業を選んだ理由を加える
同じ業界には、似た商品やサービスを扱う企業が複数あります。
そのため、志望動機では「なぜその業界なのか」だけでなく、「なぜその企業なのか」まで伝える必要があります。
企業研究では、次のような点を確認してみましょう。
- 主な商品やサービス
- 顧客や取引先
- 他社と異なる強み
- 得意としている分野
- 仕事の進め方
- 今後力を入れている事業
- 説明会やインターンで印象に残ったこと
企業の特徴を見つけたら、自分がなぜそこに魅力を感じたのかを考えます。
貴社は複数の商品を組み合わせ、顧客ごとに異なる課題へ対応しています。決まった商品を提案するのではなく、相手の状況に合わせて解決策を考えられる点に魅力を感じました。
企業の特徴と自分の考えをセットにすると、その企業を選んだ理由がより伝わりやすくなります。
企業研究で確認したい項目については、以下の記事でも詳しく紹介しています。
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④入社後に取り組みたいことを伝える
最後に、入社後に挑戦したい仕事や目指したい姿を伝えます。
入社後は商品や業界への理解を深め、顧客から信頼される提案ができる人材を目指したいと考えています。
配属先や担当業務まで細かく決められない場合は、関わりたい分野や身につけたい力を示す形でも構いません。
企業の事業内容や仕事内容を確認しながら、入社後の自分を少し具体的にイメージしてみましょう。
志望動機が思いつかないときの考え方
志望動機が書けないときは、いきなり文章にしようとせず、「自分」「企業」「両者の接点」の3つに分けて整理します。
材料を一つずつ集めていくと、志望動機の中心になる考えが見つかりやすくなります。
自分の経験や価値観を整理する
まずは、自分が仕事に求めていることを書き出します。
- どのような活動にやりがいを感じたか
- どのような役割が得意だったか
- 続けてきたことは何か
- どのような人と働きたいか
- 仕事を通じて何を実現したいか
- どのような働き方を大切にしたいか
たとえば、アルバイトで後輩に仕事を教えることにやりがいを感じた場合は、「人の成長を支える仕事」に関心があると考えられます。
小さな経験からでも、仕事選びにつながる価値観を見つけることができます。
自分の考えをさらに整理したい場合は、先に自己分析を進めてみましょう。
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企業の特徴を書き出す
次に、企業研究で分かったことを整理します。
- 興味を持った事業
- 他社と異なる特徴
- 共感した考え方
- 説明会で印象に残った話
- 働き方や仕事の進め方
- 今後の事業方針
企業ホームページの内容をそのまま書き写すのではなく、自分が特に気になった部分を選びます。
「なぜ気になったのか」まで一緒にメモしておくと、志望動機につなげやすくなります。
自分と企業の接点を探す
最後に、自分について整理した内容と、企業の特徴を組み合わせます。
たとえば、
- 相手の話を聞いて提案することにやりがいを感じた
- 顧客ごとに提案内容を変える企業に興味を持った
という2つがつながれば、「顧客に合わせた提案」が志望動機の中心になります。
志望動機は、自己分析と企業研究の共通点を見つけることで、ぐっと作りやすくなります。
志望動機の例文
営業職を志望する場合の例文を紹介します。
私は、顧客一人ひとりの状況に合わせた提案ができる点に魅力を感じ、貴社を志望しています。
アルバイトでは、お客様の希望や予算を聞き、それぞれに合った商品を提案してきました。提案した商品を喜んでいただけた経験から、相手の話をもとに最適な方法を考えることにやりがいを感じました。
中でも貴社は、幅広い商品を扱うだけでなく、複数の商品を組み合わせて顧客の課題に対応しています。決まった方法にとらわれず、相手に合った提案を考えられる点に魅力を感じています。
入社後は商品への理解を深めながら、顧客から信頼される提案ができる営業職を目指したいと考えています。
この例文は、次の流れで作られています。
| 部分 | 内容 |
|---|---|
| 1段落目 | 志望する理由 |
| 2段落目 | 興味を持った経験 |
| 3段落目 | その企業を選んだ理由 |
| 4段落目 | 入社後に取り組みたいこと |
例文をそのまま使うのではなく、自分の経験と企業の特徴に置き換えてみましょう。
構成は同じでも、使う経験や注目する企業の特徴を変えることで、自分らしい志望動機に整えられます。
他社にも当てはまる志望動機を改善する方法
志望動機を書いたら、企業名を同業他社に変えても成立しないか確認してみましょう。
次のような表現はよく使われますが、そのままでは企業ごとの差が伝わりにくくなります。
- 企業理念に共感した
- 社会に貢献したい
- 成長できる環境に魅力を感じた
- 幅広い事業に関わりたい
- お客様を大切にする姿勢に惹かれた
これらの表現を使う場合は、具体的な事業や経験を加えることが大切です。
改善前
貴社の幅広い事業と成長できる環境に魅力を感じ、志望しました。
この文章では、どの事業に興味を持ったのか、どのように成長したいのかが分かりません。
改善後
私は、複数のサービスを組み合わせて顧客の課題を解決する仕事に携わりたいと考え、貴社を志望しています。アルバイトでお客様の希望に合わせた提案を行った経験から、一つの方法に限定せず、相手に合う解決策を考えることにやりがいを感じました。
企業の特徴だけでなく、自分の経験や考えを加えることで、志望理由が具体的になります。
「どの部分を具体的にすればよいか分からない」ときは、文章の中にある「なぜ」を一つずつ掘り下げてみましょう。
企業ごとに変える部分を整理する
複数の企業へ応募する場合でも、志望動機のすべてを一から作り直す必要はありません。
自分の経験や仕事選びの考え方は、共通して使える場合があります。
企業ごとに見直したいのは、主に次の部分です。
- 企業のどの特徴に注目するか
- 他社との違いをどう捉えるか
- 入社後にどの仕事へ関わりたいか
- 自分の経験と企業の特徴をどう結びつけるか
業界への志望理由だけを使い回さず、「この企業だからこそ魅力を感じた部分」を一つ加えてみましょう。
ESと面接での伝え方の違い
ESと面接で、志望動機の中心となる内容を大きく変える必要はありません。
ただし、それぞれに合った伝え方へ調整します。
ESでは要点を絞って書く
ESでは文字数が限られているため、次の内容を中心にまとめます。
- 志望する理由
- きっかけとなった経験
- その企業を選んだ理由
- 入社後に取り組みたいこと
企業の説明を長く書くよりも、自分との接点を簡潔に示すことが大切です。
ES全体の構成や書き方については、以下の記事でも紹介しています。
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面接では詳しく説明できるようにする
面接では、ESに書いた志望動機をもとに追加の質問をされることがあります。
次の内容を説明できるように準備しておきましょう。
- なぜその業界を選んだのか
- なぜ他社ではなくその企業なのか
- 興味を持った事業や職種
- 入社後に挑戦したいこと
- 志望理由につながった経験
文章を丸暗記するのではなく、志望動機を作った理由を自分の言葉で説明できるようにしておくと、落ち着いて答えやすくなります。
【「就活面接完全ガイド」】
志望動機を書いた後の確認ポイント
志望動機を書いたら、次の点を確認してみましょう。
- 最初に志望理由が書かれているか
- 業界だけでなく、その企業を選んだ理由があるか
- 自分の経験や考えが含まれているか
- 企業の特徴を具体的に書いているか
- 入社後に取り組みたいことが伝わるか
- 企業ホームページの文章をそのまま使っていないか
- 企業名を他社に変えても成立する内容になっていないか
一度書いたあとに少し時間を置いて読み返すと、抽象的な表現や説明の足りない部分にも気づきやすくなります。
まとめ
志望動機は、次の4つの流れで整理すると作りやすくなります。
- 志望する理由
- 興味を持ったきっかけ
- その企業を選んだ理由
- 入社後に取り組みたいこと
思いつかないときは、まず自分の経験と企業の特徴をそれぞれ書き出し、共通する部分を探してみましょう。
企業の魅力を並べるだけでなく、自分がなぜそこに魅力を感じたのかまで伝えることで、自分の考えが伝わる志望動機に整えられます。